قرارداد مشاوره کسب و کار به توافق‌نامه‌ای اطلاق می‌شود که بین یک شرکت و مشاور کسب و کار، منعقد می‌شود. این قرارداد به منظور تعیین دقیق وظایف، تعهدات و مسئولیت‌های هر یک از طرفین تنظیم می‌شود و به لحاظ قانونی قرارداد معتبر و بسیار مهمی است.
ازآنجایی که در دنیای پررقابت امروزه تجارت و کسب‌وکار نیازمند تدوین استراتژی‌های مالی و صنعتی دقیقی هستیم، ضرورت وجود مشاور کسب و کار انکار ناپذیر است؛ لذا در این مقاله درباره ابعاد مهم حضور مشاور و قرادادی که باید بین طرف کارفرما و مشاور تنظیم شود، صحبت خواهیم کرد، همراه ما بمانید.
قرارداد مشاور کسب و کار چیست؟
قرارداد مشاور کسب و کار یکی از ابزارهای حقوقی بسیار با اهمیت در دنیای تجارت است. به موجب این قرارداد شرکت می‌تواند با مشاوران مالی، منابع انسانی، بازاریابی و باقی حوزه‌ها همکاری داشته باشد و تحت شرایط مورد نظر از نظرات و راهنمایی‌های ایشان استفاده کند.
مشاوران معمولا دارای تخصص و تجربه در زمینه خاصی هستند و هدف آن‌ها کمک به بهبود عملکرد و رشد کسب و کار مشتریان است. این افراد از دانش خوبی در زمینه بازار و شرایط مالی مختلف آن بهره‌مند هستند و به علت ارتباطات و اطلاعات دقیقی که دارند، می‌توانند به سوال‌های افراد در ابتدای راه اندازی کسب‌وکار پاسخ داده و در مسیر رشد و توسعه آن، موثر عمل کنند.
ازآنجایی که هرگونه معامله و همکاری در هر سطحی که باشد نیازمند تنظیم قرارداد است؛ لذا باید صاحبین کسب‌وکار با ماهیت حقوقی و الزامات قانونی این نوع از قرارداد کاملا آشنا باشند.
درنتیجه با پاسخ به این سوال که واقعا قرارداد مشاوره کسب و کار چیست؟ چه مواردی باید در مفاد این قرارداد مدنظر قرار بگیرد؟ سعی کرده‌ایم راهنمای کاملی آماده و ارائه کنیم.
چرا کسب و کارها به مشاور کسب و کار احتباج دارند؟
کسب و کارها به دلایل مختلفی به حضور مشاور نیاز پیدا می‌کنند، مواردی مانند تجربه و درک عالی آن‌ها از بازار و آینده مالی، از دلایل اهمیت این افراد برای شرکت‌ها و سازمان‌ها است.
معمولا در موقعیت‌هایی که صاحب شرکت در شرایط خاص تجاری قرار دارد یا در سازمان ضعف و مشکلی مشاهده می‌کند، در راستای پیدا کردن مشاور و بستن قرارداد مشاوره کسب و کار با ایشان تلاش می‌کند.
مثلا فرض کنید نرخ خروج شرکت در دوره‌ای بالا بوده و حالا با رفع مشکل شرکت با کمبود نیرو مواجه است. در این شرایط با کمک تخصص و تجربه مشاور این امکان را پیدا خواهد کرد که اقدام به انتشار آگهی استخدام و تنظیم قرارداد کاریابی کند. پس استخدام یک مشاور کسب و کار در صرفه‌جویی زمان و هزینه بسیار به کسب و کارها کمک می‌کند.
از طرفی مشاوران این امکان را به سازمان‌ها می‌دهند تا با مدیریت ریسک و تحلیل داده‌های موجود، به خوبی تهدیدات و فرصت‌های محیطی را شناسایی و تعریف کنند.
نکات کلیدی در تنظیم قرارداد مشاوره کسب و کار
تنظیم هر نوع قراردادی از قرارداد استخدام عکاس تا قرارداد مشاوره، نیازمند رعایت برخی نکات حقوقی هستند.
رعایت اصل صحت قراردادها: طبق قانون مدنی ایران برای اینکه قراردادها از صحت و اعتبار قانونی برخوردار باشند، چهار شرط اهلیت طرفین، رضایت آن‌ها، مشخص بودن موضوع و مشروعیت آن باید رعایت شده باشد.
تعریف دقیق خدمات: در قرارداد باید ذکر شده باشد که مشاور چه خدماتی را باید ارائه دهد. رسیدن به زمان‌بندی و اهداف پروژه می‌توانند برخی از این خدمات باشند.
بندهای قرارداد کار: اگر قرارداد مشاوره کسب و کار طبق قرارداد کار معین نوشته شده باشد، باید برخی از بندها مانند میزان ساعت کار، تعطیلات و مرخصیها، محل انجام و ارائه خدمت، تاریخ شروع و پایان قرارداد و مواردی از این دست در آن قرارداده شوند.
مشئولیت‌ها و تعهدات: در نهایت باید تعهدات و مسئولیت‌های هر یک از طرفین به وضوح مشخص شود تا از بروز دعواهای آینده جلوگیری کند.
انواع قرارداد های مشاوره کسب و کار
قراردادهای مشاوره کسب و کار دارای انواع مختلفی هستند. این نوع قراردادها را از لحاظ موضوع و مدت زمان قرارداد می‌توان دسته بندی کرد.
قراردادهای مشاوره‌ای معمولا در زمینه‌های مختلفی منعقد می‌شوند؛ یعنی مانند قرارداد کاریابی که برای پوزیشن‌های مختلفی تدوین می‌شود، قرارداد مشاوره هم ممکن است در زمینه بازاریابی،هم در زمینه قرارداد مشاوره IT، حسابداری، سرمایه‌گذاری، مدیریت پروژه و باقی واحدهای سازمان، منعقد شود. این مسئله کاملاً منطقی است که یک فرد تنها در یک زمینه و یا نهایت چند زمینه مرتبط با مهارت، دارای دانش کافی و متخصص باشد.
همچنین در برخی موارد قرارداد پروژه‌ای تعیین می‌شود؛ یعنی زمانی که شرکت یک پروژه سنگین و سخت پیش رو دارد، ممکن است نیاز داشته باشد که نیرویی خارج از سازمان در زمینه مورد نظر به او کمک کند. از طرفی گاهی همکاری بلند مدت مد نظر است و پرداخت‌ها به صورت ماهانه یا سالانه در نظر گرفته می‌شوند. این نوع قرارداد، قرارداد مشاوره کسب و کار بلند مدت نام دارد.
وظایف و تعهدات مشاور در قرارداد مشاوره کسب و کار
برخی از وظایف و تعهدات مشاور در قرارداد مشاوره کسب‌وکار به ترتیب زیر است.
- تحلیل وضعیت فعلی: مشاور باید وضعیت فعلی کسب و کار را تحلیل کرده و نقاط قوت و ضعف آن را شناسایی کند.
- ارائه راهکارهای عملی: بر اساس تحلیل انجام شده، مشاور باید راهکارهای عملی برای بهبود عملکرد کسب و کار ارائه دهد.
- همکاری با تیم داخلی: مشاور باید با تیم داخلی کسب‌وکار همکاری کرده و نظرات آن‌ها را نیز مدنظر قرار دهد.
- گزارش‌دهی منظم: مشاور باید گزارش‌های منظم درباره پیشرفت پروژه ارائه دهد تا کارفرما از وضعیت کار مطلع باشد.
- حفظ محرمانگی اطلاعات: مشاور موظف است اطلاعات حساس کسب و کار را حفظ کرده و از افشای آن‌ها جلوگیری کند.
- طراحی کمپین‌های تبلیغاتی: مشاور باید کانال‌های توزیع دقیق تبلیغات و ابعاد کمپین را بررسی و تعیین کند.
- قیمت‌گذاری: مشاور باید به کارآفرینان کمک کند که بتوانند قیمت هم اندازه با ارزش محصول، تعیین کنند.
- و همچنین بازارسازی در زمان مورد نیاز شرکت
نمونه قرارداد مشاوره کسب و کار (دانلود از سایت تنظیم دات کام)
برای دریافت نمونه قرارداد مشاوره کسب و کار می‌توانید به وب‌سایت “تنظیم دات کام” مراجعه کنید. در وب‌سایت تنظیم دات کام معمولاً نمونه‌های آماده‌ای از قراردادها ارائه شده است که می‌توانید با توجه به نیاز خود آن‌ها را دانلود کنید.
معمولا استفاده از یک نمونه قرارداد این امکان را به صاحبین کسب و کار می‌دهد تا با بندهای اصلی و مواردی که منافع بلند مدت کسب وکار آن‌ها را حفظ می‌کند، آشنا شوند.
در کل استفاده از انواع نمونه قراردادهای آماده مانند قرارداد استخدام در سایت‌هایی که زیر نظر وکلا و مشاوران حقوقی برجسته فعالیت می‌کنند، ریسک هرگونه اختلاف و دعوای حقوقی را تا حد زیادی کاهش خواهد داد.
نحوه انتخاب بهترین مشاور برای کسب و کار شما
انتخاب یک مشاور مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر موفقیت پروژه شما داشته باشد. در اینجا چند نکته برای انتخاب بهترین مشاور و انعقاد قرارداد مشاوره کسب و کار آورده شده است:
- بررسی تجربیات گذشته: سوابق کاری مشاور را بررسی کنید و ببینید آیا تجربه کافی در زمینه مورد نظر شما دارد یا از آن بهره‌مند نیست.
- مطالعه نظرات مشتریان قبلی: نظرات مشتریان قبلی می‌تواند به شما کمک کند تا کیفیت خدمات مشاور را ارزیابی کنید.
- بررسی تخصص‌های مرتبط: اطمینان حاصل کنید که مشاور دارای تخصص‌های مرتبط با نیازهای شماست.
- گفتگو با چندین مشاور: قبل از اتخاذ تصمیم نهایی با چندین مشاور صحبت کنید تا گزینه‌های مختلف را مقایسه کنید.
- شفافیت در ارتباطات: اطمینان حاصل کنید که مشاور توانایی برقراری ارتباط مؤثر دارد و می‌تواند نظرات خود را به‌وضوح بیان کند.
- توجه به حسن اعتبار: به سابقه موفقیت‌های کیس‌های کاری مشاور و میزان محبوبیت او در میان هم‌صنفان توجه کنید.
- بررسی ارتباط او با اعضای تیم: مشاور قرار است در کنار باقی تیم کار کند. خصوصا در کیس‌های پروژه‌ای، ارتباط مشاور با هم‌تیمی‌ها را زیر نظر بگیرید.
قرارداد مشاوره کوتاه مدت یا بلند مدت؟
انتخاب بین قرارداد مشاوره کسب‌وکار کوتاه مدت یا بلند مدت بستگی به نیازهای خاص کسب و کار شما دارد که در ادامه بررسی کرده‌ایم.
- قرارداد کوتاه مدت: اگر نیاز شما محدود به یک پروژه خاص باشد، قرارداد کوتاه مدت ممکن است مناسب‌تر باشد. این نوع قرارداد معمولاً انعطاف‌پذیری بیشتری دارد. در این نوع قرارداد رابطه استخدامی بین کارفرما و مشاور وجود ندارد؛ لذا تحت قانون کار قرار نمی‌گیرد و موارد متفاوتی از آن را بر کارفرما تحمیل می‌کند. معمولا قرارداد ادمین اینستاگرام از این تیپ قراردادها است.
- قرارداد بلند مدت: اگر شما به دنبال تغییرات اساسی در ساختار یا عملکرد کسب و کار خود هستید، یک قرارداد بلند مدت ممکن است بهترین گزینه باشد؛ زیرا امکان همکاری مداوم با مشاور را فراهم می‌کند. در این شرایط باید قرارداد بلند مدت بین کارفرما و مشاور منعقد شود. به طور مثال در باشگاه‌های ورزشی، اکثراً قرارداد استخدام مربی ورزشی از نوع بلند مدت خواهد بود.
دانلود انواع قراردادها از سایت تنظیم دات کام
در نهایت، توجه به جزئیات در تنظیم قراردادهای مشاوره کسب و کار بسیار مهم است تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود و همکاری موفقی با مشاور داشته باشید. حتما در این نوع قرارداد برای جلوگیری از تداوم ضرر و زیان، شرایط فسخ و حل اختلاف را با دقت زیادی تنظیم کنید.
برای دانلود نمونه قرارداد مشاوره کسب و کار می‌توانید از طریق سایت تنظیم دات کام اقدام کنید؛ چراکه قراردادها در سایت کاملاً اصولی و زیرنظر وکلای مجرب تنظیم شده و قابل دانلود هستند.
پاسخ به سوالات متداول قرارداد مشاوره کسب و کار
چگونه قرارداد مشاوره کسب و کار تنظیم کنم؟
استفاده از یک نمونه قرارداد راهنمای خوبی خواهد بود. لذا حتما نمونه قرارداد مشاوره از یک سایت معتبر دانلود کنید. مشخصات طرفین، موضوع قرارداد، مدت زمان قرارداد، مبلغ توافق شده برای دستمزد، تعهدات مشاور و کارفرما، روش حل اختلاف و در نهایت شرایط فسخ قرارداد از مواردی هستند که باید به ترتیب در یک نمونه قرارداد مناسب آورده شوند.
چگونه می‌توانم اطمینان حاصل کنم که اطلاعاتم محفوظ خواهد ماند؟
با گنجاندن بندهای مربوط به محرمانگی اطلاعات در قرارداد می‌توانید از حفظ اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید.
آیا مشاور کسب و کار عیدی دریافت می‌کند؟
همانطور که گفتیم، اگر این قرارداد تحت قانون کار نوشته نشود، الزامات این قانون به آن تعلق نخواهد گرفت؛ لذا عیدی نیز پرداخت نخواهد شد.
