تنظیم قرارداد

تنظیم قرارداد در حال حاضر یکی از مهم‌ترین ابزارهای حقوقی محسوب می‌شود. قراردادها در تعاملات تجاری و شخصی بین طرفین انعقاد می‌شوند تا از بروز هرگونه اختلاف جلوگیری کرده و طرفین را به انجام تعهدات خود ملزم کنند. بسیاری از این تعاملات که بین اشخاص حقیقی و حقوقی صورت می‌گیرند، حساسیت بسیار بالایی داشته و سرنوشت مالی و اعتباری هر دو طرف را تحت تاثیر قرار می‌دهند. از آنجایی که امروزه مراودات آنلاین بیش از پیش شده است، لذا استفاده از قراردادی که زیر نظر وکیل تنظیم شده باشد، بسیار با اهمیت است. اولین مسئله درمورد تنظیم قرارداد انتخاب قرارداد مناسب است. طرفین باید باتوجه به موضوعی که قصد دارند بر سرآن توافق کنند، نوع درستی از قراردادها را انتخاب کنند. علت اهمیت این مسئله این است که هر قرارداد خیارات قانونی مخصوص خود را ایجاد می‌کند که هرکدام تعهداتی برای طرفین بوجود می‌آورند. همچنین در نظر داشته باشید که قراردادها بسته به شرایط و توقعات طرفین نوشته می‌شوند؛ درنتیجه لازم است از نکات اصلی که در هر نوع قرارداد قابل اجرا است آگاه باشید تا بتوانید قرارداد اصولی و جامعی تنظیم کنید. در ادامه نکات کلیدی تنظیم قراردادها را مورد بررسی قرار خواهیم داد تا بتوانید با آگاهی بیشتری این مسیر را طی کنید.

تنظیم قرارداد چیست و چرا مهم است؟

قرارداد سندی است که به موجب آن هر یک از طرفین متعهد می‌شوند در قبال دریافت حقی، متعهد به انجام کاری شوند. این سند ارزش قانونی داشته و قابل پیگیری در دادگاه است. تنظیم قرارداد به معنای نوشتن و توافق بر روی شرایط و ضوابطی است که دو یا چند نفر باید به آن پایبند باشند. مفاد قرارداد می‌تواند امنیت حقوقی، مالی و اعتباری طرفین را حفظ کند. این مسئله که کدام بندها و شروط حقوقی در قرارداد وجود داشته باشد، تعیین کننده کاربرد و قدرت قرارداد خواهد بود. درواقع گفته می‌شود چگونگی نوشتن قرارداد رابطه مستقیمی با میزان کارایی آن دارد؛ لذا بهتر است اگر از نمونه قراردادهای آنلاین استفاده می‌کنید، ابتدا از صحت و میزان اعتبار آن اطمینان حاصل کنید. قراردادهای تجاری خوب به حفظ روابط بلند مدت کسب و کارها با یکدیگر کمک می‌کنند. از طرفی انواع قرارداد کار معین که به خوبی تنظیم شده باشند، کیفیت کار و بهره‌وری را تا حد زیادی افزایش می‌دهند. همچنین جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه دو طرف هم از دیگر دلایل اهمیت تنظیم یک قرارداد کارآمد محسوب می‌شود.

مراحل تنظیم قرارداد

نحوه تنظیم قرارداد در موضوعات مختلف متفاوت است. به طور مثال قرارداد صلح عمری قراردادی است که حتما باید در دفتر اسناد رسمی ثبت شود و شرایط و مفاد آن با انواع قرارداد پیمانکاری متفاوت خواهد بود. البته در یک نگاه کلی قراردادها در چند مرحله تنظیم می‌شوند که در زیر به آنها اشاره شده است. 1. مرحله اول شامل توافقات اولیه به صورت شفاهی بین طرفین حقیقی و حقوقی است. 2. در مرحله دوم متن قرارداد تنظیم می‌شود. در این متن ابتدا مشخصات هویتی طرفین و اطلاعات آن‌ها نوشته شده و سپس موضوعی که بر سر آن قرار است توافق شود به صورت کامل شرح داده می‌شود. شروط مورد نظر هر طرف با توجه به توافقات در متن قرارداد آورده خواهد شد، زمان بندی و ضوابط فسخ در صورت امکان و با نظر طرفین تعیین می‌شوند. 3. در نهایت این امضای طرفین است که به قرارداد موضوعیت و اعتبار می‌دهد. باید توجه داشته باشید که عنوان قرارداد در بسیاری از موارد به خودی خود الزامات و تعهداتی برای هر یک از طرفین ایجاد می‌کند.

چگونه از سایت تنظیم دات کام قرارداد دانلود و تنظیم کنیم؟

همانطور که می‌دانید در دنیای روابط پیچیده تجاری امروز نیاز به ابزاری که از امنیت حقوقی ما مراقبت کند، بیش از پیش حس می‌شود. گسترش کسب و کارهای آنلاین و توافقاتی که طرفین از این طریق اجرا می‌کنند، تنظیم قرارداد آنلاین را وارد مراودات کرده است. باتوجه به این دو فاکتور نیازمند سایتی هستیم که امکان دسترسی به قراردادهای آنلاین، معتبر، قانونی و قابل تغییر را برای ما فراهم کند. تنظیم دات کام همان سایت است! با ورود به سایت تنظیم دات کام تنها کافی است آیکون نمونه قرارداد را لمس کنید، در ادامه به انواع قراردادهای حقوقی مانند قراردادهای اجاره، صلح نامه و قراردادهای موضوعی دسترسی خواهید داشت. این قراردادها زیر نظر وکلای حقوقی نوشته شده و تمام ملاحظات قانونی در آن‌ها رعایت شده است.

آشنایی با قوانین تنظیم قرارداد در ایران

اساسی‌ترین و مهم‌ترین ماده قانون مدنی در این باره، ماده 190 قانون مدنی است. در این ماده ذکر شده است که صحت هر معامله تحت وجود 4 شرط تایید می‌شود که از جمله قصد طرفین و رضای آنها، اهلیت طرفین، موضوع معین که مورد معامله باشد و مشروعیت جهت معامله را می‌توان برشمرد.

• قصد و رضایت طرفین ماده 191 قانون مدنی بیان می‌دارد که: «قصد انشاء (اراده باطنی) رکن اساسی و سازنده عقد است و ابراز قصد انشاء (اراده ظاهری) شرط تحقق آن است؛ لذا چنانچه اراده باطنی ابراز نگردد، در عالم حقوق اثری ندارد ولو بعداً چنین قصدی اثبات شود.»
• اهلیت طرفین ماده 211 قانون بیان می‌دارد: «برای این که متعاملین، اهل محسوب شوند باید بالغ، عاقل و رشید باشند.»
• موضوع معین منظور از موضوع قرارداد مال یا کاری است که یکی از طرفین ملزم به انتقال یا اجرای آن باشد؛ لذا موضوع قرارداد باید حتما در تنظیم قرارداد ذکر شود.
• مشروعیت جهت معامله طبق ماده 217 قانون مدنی در ایران: «در معامله لازم نیست که جهت آن تصریح شود ولی اگر تصریح شده باشد باید مشروع باشد والا معامله باطل است.»  به طور مثال اگر هبه نامه به هدف و منظور بخشش کالایی حرام و غیر مشروع تنظیم شود و این مسئله در قرارداد ذکر شود، قرارداد باطل است.

تنظیم قرارداد برای کسب و کارها

هر کسب و کاری در هر مرحله‌ای نیاز به تنظیم قرارداد دارد. این قراردادها برخی مواقع به منظور گسترش کسب و کار صورت می‌گیرند و گاهی هم با هدف محافظت از منافع مالی و معنوی شرکت انعقاد می‌شوند. در ادامه انواع قرارداد برای کسب و کارها را بررسی می‌کنیم. قرارداد مشارکت از اولین قراردادهایی است که در میان شرکا بسته می‌شود. در متن تنظیم قرارداد این سبک از قراردادهای کاری سهم اعضا، سود و زیان و نحوه تقسیم آن با تمام جزئیات ذکر می‌شود. قرارداد اجاره سرمایه‌های فیزیکی یا مکان‌های تجاری برای گسترش کسب و کارها منعقد می‌شود. قرارداد نمایندگی فروش که به موجب آن یکی از طرفین امکان فروش محصول در مناطق دیگر را پیدا می‌کند. قرارداد پیمانکاری که طی آن‌ کارفرما به پیمانکار در قبال تکمیل پروژه در مدت زمان مشخص، هزینه پرداخت می‌کند. قرارداد بازاریابی از مهم‌ترین قراردادها بین کارفرما و بازاریاب است. طی این قرارداد وظایف و چارچوب کاری بازاریاب و پاداش‌های هر طرف در فرآیند بازاریابی کالا یا خدمات مشخص می‌شود. قرارداد وستینگ جدول زمانی دقیقی برای انتقال مالکیت سهام به کارمندان و سرمایه گذاران تعیین می‌کند تا بتواند روی تعهد و حضور آن‌ها حساب کند.

نمونه قراردادها و نحوه تنظیم هر کدام

تنظیم قرارداد در موضوعات مختلفی امکان پذیر است. در ادامه برخی از این موضوعات را معرفی و بررسی خواهیم کرد.

• قرارداد اجاره برای اینکه این قرارداد معتبر باشد باید شامل مشخصات کامل طرفین قرارداد، مدت زمان اجاره، مبلغ اجاره، شرایط پرداخت و عوارض، نگهداری، وضعیت تغییرات و قوانین مربوط به فسخ قرارداد باشد.
• قرارداد خدمات حسابرسی و مالی تنظیم قرارداد خدمات حسابرسی و مالی بین کارفرما و حسابرس منعقد می‌شود و محدوده و دامنه حسابرسی، تعهدات کارفرما، تعهدات حسابرس، شرایط پرداخت حق الزحمه و قوانین و مقررات حاکم بر قرارداد را مشخص می‌کند.
• قراردهای کاریابی قرارداد کاریابی برای استخدام یک شخص در پوزیشن‌ شغلی صورت می‌گیرد، این قرارداد تعهدات کارجو و کارفرما را مشخص می‌کند.
• قرارداد سرمایه گذاری در قرارداد سرمایه‌گذاری باید نوع سرمایه‌گذاری، میزان، مدت زمان و تهدات طرفین با جزئیات ثبت شده باشند.
• قرارداد صلح نامه در تنظیم قرارداد صلح نامه باید توافقات طرفین، موضع توافق، تاریخ و امضا ذکر شده باشد. همچنین طرفین باید با مفاد نوشته شده کامل موافق باشند و سپس آن را امضا کنند.
• قرارداد پشتیبانی و نگهداری از وب سایت یکی دیگر از انواع قراردادهای کاری، قرارداد پشتیبانی و نگهداری از وب سایت است. این قرارداد انواع ساعتی، پروژه‌ای و بر مبنای SLA دارد.

اشتباهات رایج در تنظیم قرارداد و چگونگی اجتناب از آن‌ها

استفاده از زبان پیچیده در تنظیم قرارداد بسیار گمراه کننده است؛ از همین‌رو بهتر است قرارداد با لحنی نوشته شود که برای هر دو طرف قابل درک باشد. خطاهای نگارشی یا فرمت بندی نیز بهتر است در متن قراداد وجود نداشته باشد. می‌توان این مورد را با استفاده از خدمات تنظیم قرارداد توسط شخص ثالث یا بررسی چند باره متن قرارداد برطرف و رفع کرد. عدم تطابق با اهداف طرفین که این مشکل با مذاکره پیش از انعقاد قرارداد حل خواهد شد. عدم وجود عناصر اصلی نیز اعتبار قرارداد را خدشه دار می‌کند. ضروری است که در انواع خاص قرارداد مفادی مانند اطلاعات طرفین، شروط لازم، شرایط فسخ، مدت زمان و امضای طرفین وجود داشته باشد. عدم پیش بینی تغییرات که با اضافه کردن انعطاف پذیری به قرارداد می‌شود آن را کنترل کرد.

چگونه یک قرارداد شفاف و دقیق تنظیم کنیم؟

برای تنظیم قرارداد صحیح و شفاف لازم است شرایطی را رعایت کنید.

• ذکر کامل مشخصات طرفین
• ضمائم و پیوست‌های قرارداد
• امضای تمام صفحات توسط طرفین
• اطمینان از شرعی بودن و قانونی بودن تمام بندها
• استفاده درست از اصطلاحات قانونی
• استقاده از نمونه‌ قرارداد آنلاین
• مشورت با وکیل و مشاور حقوقی
•  در نهایت ذکر دقیق تضامین قراردادی از جمله موارد مهم برای داشتن یک قرارداد شفاف و صحیح هستند.

با سایت تنظیم دات کام با اطمینان قدم بردار

در نهایت قابل ذکر است که تنظیم قرارداد نه تنها یک ضرورت قانونی، بلکه یک ابزار کاربردی برای ایجاد اطمینان بین طرفین محسوب می‌شود. با رعایت نکات کلیدی و مراحل گام به گام که در متن ذکر شده‌اند، می‌توانید قراردادهای معتبر و شفاف تنظیم کنید.

پاسخ به سوالات متداول تنظیم قرارداد

آیا تنظیم قرارداد شفاهی معتبر است؟

هر دو قرارداد شفاهی و کتبی اعتبار قانونی دارند، اما قرارداد شفاهی در مرحله اثبات و دادگاه مشکلات فراوانی به همراه دارد.

هزینه تنظیم قرارداد چقدر است؟

هزینه تنظیم قرارداد آنلاین در موضوعات مختلف فرق می‌کند. در سایت تنظیم دات کام هزینه هر نوع قراردادی که مورد نیاز کاربر باشد نوشته شده است.

آیا امضا نکردن تمام صفحات قرارداد مشکلی ایجاد می‌کند؟

امضا نکردن تمام صفحات متن قرارداد ممکن است از لحاظ قانونی مشکلاتی ایجاد کند، اما جریمه ندارد.